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直銷團(tuán)隊問題下線完全攻略(上) (2)

2009-01-16 16:06:12  作者:  來源:互聯(lián)網(wǎng)  點擊:
關(guān)鍵字:直銷團(tuán)隊 問題下線 完全攻略


狀況二:愛遲到的下線


對于講究團(tuán)隊運(yùn)作的直銷事業(yè)來說,伙伴遲到的習(xí)慣常常會造成領(lǐng)導(dǎo)人或是團(tuán)隊的困擾,畢竟,每次聚會都因為等候某些人而延遲開始,不但會讓準(zhǔn)時的人感到不耐煩,也會因此而讓組織紀(jì)律很難被建構(gòu)起來。

然而,有些下線不管我們說什么,甚至威脅利誘,都依然無法讓他們愛遲到的狀況有所改善,而且不斷有新的借口出現(xiàn),這時,我們就必須想些方法加以改善。

當(dāng)然,在解決這個問題之前,我們必須有個體認(rèn),便是這些遲到的伙伴有時候并不是故意,更不是覺得不在乎組織團(tuán)隊,只不過因為在他們過往的成長經(jīng)驗或工作背景,讓他們天真地以為遲到?jīng)]有什么大不了,認(rèn)為早到的人就先開始好了,遲到也不會造成組織什么重大的傷害或是負(fù)面影響。

尤有甚者,過往的經(jīng)驗還讓他們認(rèn)為表定兩點鐘要開的會議,本來就會在2點15分才開始,這樣的狀況每個人都可以接受,又不是只有自己會遲到!
關(guān)于這樣的狀況和問題,我們可以從幾個方向著手改善:

1.明確解說準(zhǔn)時對組織團(tuán)隊運(yùn)作的重要性:有時候伙伴從未明白過準(zhǔn)時對紀(jì)律貫徹的重要性,只是每次遲到時受到上線責(zé)罵,就感覺自己很委屈,覺得遲到又不是什么大錯,為什么要受到這么嚴(yán)厲的對待。

所以,我們應(yīng)讓伙伴清楚知道,在講究紀(jì)律與績效的直銷運(yùn)作中,準(zhǔn)時與承諾對整體運(yùn)作有多么的重要。

2.讓溝通更加明確:例如將會議的時間地點與到達(dá)會場的方式,以更為清楚明確的方式通知,像是文字化的「會議通知單」,使得遲到者難以找到「合理化的借口」,這也是減少遲到狀況相當(dāng)有效的方法。

3.建立責(zé)任小組:除了發(fā)揮讓伙伴互相提醒的功能外,更能透過因為不想連累別人而產(chǎn)生的責(zé)任感,有效地改善伙伴的遲到狀況。

4.獎勵準(zhǔn)時,懲罰遲到:或者是透過讓準(zhǔn)時出席的伙伴享有上臺分享的機(jī)會,或者是讓遲到的人負(fù)責(zé)處理會場善后的工作,藉由雙向的模式調(diào)整遲到的狀況。當(dāng)然,最好獎勵的方式是愛遲到伙伴想要的結(jié)果,而遲到的懲罰是伙伴最不愿意遇到的狀況。

5.增加愛遲到伙伴的工作:針對愛遲到的伙伴,可以安排會場接待,會場布置等需要提早到達(dá)會場的工作事項,讓他們自動將參與會場的時間向前調(diào)早一個小時左右。
6.了解伙伴真正遲到的原因:如果是伙伴有交通上的問題,思考有沒有辦法可以加以改善,如果是動作慢的因素,是否能夠透過有效訓(xùn)練改變其生活習(xí)慣,找出根本問題加以解決,才能達(dá)到斬草除根的效果。

7.深究是否是態(tài)度的問題:如果各種方法都嘗試了,但伙伴依然沒有理由即出現(xiàn)遲到狀況,那么便要思考是否是態(tài)度的問題,也就是對方是否因為有所不滿,而產(chǎn)生消極的抗議,或者是因為我們忽略他的感受,而希望透過遲到引起我們的注意;再不然,有沒有可能是因為最近績效不佳,害怕被上線檢視成績而故意遲到,如果是態(tài)度面出了問題,則需要經(jīng)過深層溝通和關(guān)心予以化解。


狀況三:言談舉止不合宜的下線


直銷是個講究群體運(yùn)作的事業(yè),團(tuán)隊中個別伙伴的行為,往往都會影響到其它伙伴。有些伙伴或許人不錯,在經(jīng)營事業(yè)的態(tài)度也算認(rèn)真,但問題在于不合宜的談話舉止,常常造成我們的困擾,要不是使他人不舒服,就是弄得現(xiàn)場的氣氛非常尷尬。

舉例來說,稍有概念的伙伴都會清楚知道,「性、政治、宗教」這類會引起爭議或造成人們不舒服的話題,是不適合在團(tuán)隊組織中談?wù)摰,可是,有些伙伴或許因為敏感度較低,或是過往的教育與環(huán)境中并沒有讓他們明白必須避開這些讓人不舒服的話題,再不然就是他們想引起別人的注意,甚至自以為有趣,因而常常犯了這類型的錯誤。

這類言談舉止其實是相對主觀的,就好像一般人認(rèn)為在正式場合應(yīng)當(dāng)注重穿著,不可以太過隨便,然而,相對于那些我們認(rèn)為穿著「不合宜」的伙伴,也許他們覺得自己已經(jīng)穿得非常正式了,換句話說,他們根本沒有認(rèn)知到自己的言談舉止哪里不適合。

因此,對于這類的下線,我們的處理方式可以從幾個方向著手:

1.把不合宜的言談舉止明確地條列出來,并且清楚解釋理由:就像我們前面所說的,人們的行為往往是根據(jù)過往的環(huán)境塑造出來的,長期處在周遭沒有人穿著西裝環(huán)境長大的伙伴,如何會覺得穿西裝是禮貌,因為,這在他的經(jīng)驗法則中是不存在的;同樣的,長期處在喜歡講黃色笑話的朋友中,而且越會講越受歡迎,他們?nèi)绾文苷J(rèn)知到這樣是不合宜的言談。

因此,要避免這些以普羅大眾認(rèn)為「不合宜」的言談舉止和行為,最好的方式就是先「定義」,讓伙伴清楚知道哪些話題是不適合提出來在組織中談?wù),哪些舉止和行為是應(yīng)當(dāng)被避免的,當(dāng)然,為了避免伙伴覺得莫名其妙,我們也有責(zé)任解說為什么這些言談在團(tuán)隊中是不合宜的。

此外,最好也能附帶說明,某些行為原本沒有問題,就像我們平常穿著打扮每個人都有自由,也沒有什么對錯,只不過為了特定的理由,我們希望伙伴能夠做什么樣的打扮,不要非難他們的行為,否則會造成他們的挫折感或是價值錯亂,而無法在組織中待下去。

2.舉辦一些強(qiáng)化課程或訓(xùn)練:如果我們只是告訴伙伴什么言談是不恰當(dāng)?shù),什么穿著是不合宜的,而沒有教他們什么是對的,伙伴將會感到非常茫然而不知所措。因此,在組織中舉辦一些「基本禮節(jié)」或是「成功穿著」的訓(xùn)練課程是非常必要的,與其一昧的禁止,不如有效地加以引導(dǎo)和教育。

3.給予抒發(fā)的管道:在這類的問題中,有些伙伴就是喜歡談?wù)撎囟ǖ慕稍掝},甚至覺得說些黃色笑話并無傷大雅,如果沒有個抒發(fā)的管道,將會讓他們覺得非常不舒服,因此,我們可以讓大家討論談?wù)撨@些話題的最佳時間和地點,以及談?wù)摃r應(yīng)當(dāng)遵守的游戲規(guī)則。這就像某些傳統(tǒng)企業(yè)平時要求員工著正式服裝,而在特定的日子可以穿著便服的道理相同。

責(zé)任編輯:admin
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