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中國(guó)企業(yè)管理實(shí)務(wù)之一管理法理情

發(fā)布: 2009-02-11 13:39:24    作者: 潘武忠   來(lái)源: 新華商  

      (導(dǎo)語(yǔ))管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需根據(jù)不同的情況,選擇最合適的方法來(lái)進(jìn)行處理。盡管管理的手段很多,但經(jīng)過(guò)分析歸類,可以歸納到三個(gè)方面:“法”、“理”、“情”。我們從這三個(gè)方面入手,可以較快地掌握管理方法并能夠在實(shí)際工作中運(yùn)用,做到以法治人、以理服人、以情動(dòng)人。
 
      何謂管理,此概念一出,相信會(huì)眾說(shuō)紛紜,各執(zhí)一詞。最通俗的解釋就是“管人+理事”。不論如何闡述,我們都需樹立正確的管理理念,明辨管理的法理情。


一、首先,要樹立正確的管理理念


(一)管理是通過(guò)別人完成任務(wù)的藝術(shù)
管理者率領(lǐng)的是一個(gè)團(tuán)隊(duì),面臨工作任務(wù)時(shí),更多的需要指揮、協(xié)調(diào)下屬完成,而不是自己去完成。管理者雖然需要沖到第一線身先士卒,但并不需要包打天下。明確“管理是通過(guò)別人完成任務(wù)的藝術(shù)”,可以幫助管理者養(yǎng)成“一群人做事”的習(xí)慣,帶出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
(二)        管理者要嚴(yán)于律己,先正己身
管理者對(duì)下屬提出要求,希望下屬完全遵守,這是必要的。但前提是管理者要嚴(yán)于律己,先正己身,要求別人做到的,自己首先要做到。古代有名言:“己身正,不令而行;己身不正,雖令不從”。我們不能想象,管理者要求員工開會(huì)時(shí)按時(shí)到場(chǎng),而自己經(jīng)常遲到,“準(zhǔn)時(shí)出席的會(huì)議”要求還能夠?qū)崿F(xiàn)。
(三)        管理者就是服務(wù)者
管理者是指揮者,管理者更是服務(wù)者。管理者需要為下屬服務(wù),為下屬創(chuàng)造工作條件。如下屬提出工作支持的要求,按如下原則去處理:要求合理并且企業(yè)有條件滿足的立刻辦理;要求合理但企業(yè)沒(méi)條件滿足的作出解釋;要求不合理企業(yè)也沒(méi)有條件滿足的要給予理解。
(四)管理者要謹(jǐn)言慎行
管理者要管好自己的嘴,謹(jǐn)言慎行。
1、          要有保密意識(shí)
對(duì)不該下屬知道的事要堅(jiān)決保密,而不是炫耀自己知道的多。
2、          不要隨意承諾
如:普通員工可以大聲說(shuō):“明天放假一天!”大家都會(huì)說(shuō)那是一句玩笑。管理者就不可以,因?yàn)檎f(shuō)了做不到,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。管理者必須明白:說(shuō)了一定要做到,做不到一定不說(shuō)!時(shí)刻牢記:“干部說(shuō)話不自由”。
(五)        管理者的三大作風(fēng)
1、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)平易近人。管理者是領(lǐng)導(dǎo),與下屬有職位的差別,但那只是分工的不同,需要有平易近人的作風(fēng),不可以擺架子,自命不凡。
2、工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行。管理者要有雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),帶動(dòng)下屬優(yōu)質(zhì)高效的工作。
3、生活作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)自律。在這個(gè)五光十色的現(xiàn)代社會(huì),更需要管理者有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)。試想:生活作風(fēng)隨意的人,怎么可能有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)?
(六)        管理者要能夠承受壓力
管理者承受著比普通員工大得多的工作壓力。而且這份壓力很難找到人傾訴,更多的時(shí)候是自己承擔(dān)。因此管理者要比普通人堅(jiān)強(qiáng),時(shí)刻保持心理健康,要能夠承受巨大的工作壓力。
(七)      不貪下屬之功
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,當(dāng)管理者率領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造佳績(jī)時(shí),不要把功勞都?xì)w在自己身上。群眾是真正的英雄!這個(gè)時(shí)候更應(yīng)該表?yè)P(yáng)下屬的工作努力及創(chuàng)造力,這樣符合工作的實(shí)際情況,更能激勵(lì)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更大業(yè)績(jī)。
(八)            每個(gè)人的言行都代表了企業(yè)
在對(duì)外交往中,企業(yè)的員工不分職位高低,他(她)的言行都代表了整個(gè)企業(yè)。比如張三在外面做了一件錯(cuò)事,人們不會(huì)說(shuō)張三做了錯(cuò)事,而是說(shuō)××企業(yè)的張三做了一件錯(cuò)事。正因?yàn)槊總(gè)人的言行都代表了整個(gè)企業(yè),所以要珍惜企業(yè)榮譽(yù),通過(guò)正面的言行為企業(yè)增光添彩。
(九)        貶低別人就是貶低自己
工作中同事間會(huì)產(chǎn)生矛盾,這是很自然的事。不管矛盾多深,都不可以貶低同事。因?yàn)橘H低別人影響團(tuán)結(jié)。而且別人是自己的同事,物以類聚,人以群分,同事那么壞,自己又能好到那里去?所以貶低別人就是貶低自己,不可為。


 
二、管理方法的解析


盡管管理的手段很多,但經(jīng)過(guò)分析歸類,可以歸納到三個(gè)方面:“法”、“理”、“情”。我們從這三個(gè)方面入手,可以較快地掌握管理方法并能夠在實(shí)際工作中運(yùn)用。
(一)“法”
指法規(guī)、制度,如作息制度、薪酬制度、獎(jiǎng)懲制度等。這是企業(yè)的法律,是企業(yè)管理實(shí)施的依據(jù)。
“法”的工作實(shí)例:
一位由企業(yè)高層的熟人介紹進(jìn)入企業(yè)工作的員工,要求不經(jīng)過(guò)試用期考核,直接成為正式員工。礙于情面,企業(yè)高層不好直接拒絕,由人力資源部進(jìn)行處理。人力資源部出示新員工試用規(guī)定,拒絕了不合理的要求。在此,“法”體現(xiàn)了公平、公正,保障了企業(yè)管理的正常進(jìn)行。
(二)“理”
即道理,員工應(yīng)該努力工作的道理。通過(guò)道理的傳播讓員工具備努力工作的自覺(jué)性和較強(qiáng)的自我約束能力。
“理”的工作實(shí)例:
某位員工認(rèn)為企業(yè)推行的績(jī)效考核制度是變相克扣員工工資。此時(shí)不宜簡(jiǎn)單地把“法”抬出來(lái):這是公司規(guī)定!這樣員工的思想仍然不通,問(wèn)題依然存在。此時(shí)需要通過(guò)“理”來(lái)解決問(wèn)題。首先請(qǐng)員工回答工資從哪里來(lái)?結(jié)論是從客戶那里來(lái),從市場(chǎng)中來(lái);然后再問(wèn)員工因?yàn)楣ぷ髂芰τ胁町,工作效果不同,是否?yīng)該根據(jù)工作效果來(lái)獲得報(bào)酬,結(jié)論是“是”;接著再請(qǐng)回答根據(jù)工作效果來(lái)獲得報(bào)酬,是否需要先進(jìn)行工作績(jī)效的考核?結(jié)論是“是”;最后再說(shuō)明績(jī)效考核是先進(jìn)的管理制度,企業(yè)實(shí)行該制度是為了體現(xiàn)公平、公正、公開,激發(fā)員工的工作積極性,讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展,員工獲得更好的薪酬回報(bào)。通過(guò)“理”的管理手段來(lái)解開員工的“心結(jié)”。
(三)“情”
指感情。在工作中對(duì)員工的關(guān)心,通過(guò)感情的溝通和維系,使員工產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的感情和激發(fā)工作干勁。
“情”的工作實(shí)例:
 事例一:十年前,一位國(guó)企的總經(jīng)理非常關(guān)心員工。在凌晨三點(diǎn)親自到食堂為加班員工煮面條,此舉讓員工十分感動(dòng)。三年后,該總經(jīng)理自己創(chuàng)辦企業(yè),盡管創(chuàng)業(yè)之初的條件非常艱苦,工資待遇不高,但仍有大批原企業(yè)的員工追隨。很快,企業(yè)創(chuàng)辦成功,現(xiàn)在已發(fā)展成現(xiàn)代化的企業(yè)集團(tuán)。
事例二:古代一位老婦人的大兒子和二兒子都在戰(zhàn)場(chǎng)上戰(zhàn)死,小兒子年滿十八歲后也去服兵役,老婦托人打聽兒子在部隊(duì)中過(guò)得如何,將軍對(duì)他怎樣?打聽者回報(bào)消息說(shuō)老婦的小兒子在部隊(duì)中很好,將軍非常關(guān)心,有一次她的兒子生瘡,將軍親自用嘴把瘡里的膿吸出來(lái)。老婦聞聽放聲大哭。旁人很奇怪,問(wèn)老婦:將軍對(duì)你兒子好是好事!你哭什么?老婦說(shuō):你們哪里知道,將軍對(duì)我兒子這么好,我兒子必然在戰(zhàn)斗中拼死來(lái)回報(bào)。我小兒子很快就會(huì)戰(zhàn)死了。我大兒子、二兒子就是這樣戰(zhàn)死的!兒子就要死了,我哪能不哭?果然,此后不久,老婦的小兒子在一次戰(zhàn)斗中英勇戰(zhàn)死。管理者“情”之所至,下屬竟然可以奉獻(xiàn)出生命!可見(jiàn)“情”的作用。


 
三、管理方法的綜合運(yùn)用


1、         明確各種管理方法的作用
以法治人、以理服人、以情動(dòng)人。
2、         綜合運(yùn)用
各種管理手段都有獨(dú)特的作用,不能相互替代。由于管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,所以在管理中需要各種手段的綜合運(yùn)用。
 
管理手段綜合運(yùn)用的實(shí)例:
管理任務(wù):新招聘的一批新員工將要進(jìn)入一個(gè)企業(yè)的銷售部門工作,如何對(duì)他們進(jìn)行有效的管理?
(1)   “法”的運(yùn)用
在入職培訓(xùn)時(shí),對(duì)企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí),明確企業(yè)的“法”,以“法”來(lái)規(guī)范員工的行為。
(2)   “理”的運(yùn)用
對(duì)員工講述企業(yè)的發(fā)展史,企業(yè)的成功不光是靠天時(shí)、地利,更靠人和?康氖侨w員工團(tuán)結(jié)一心,努力工作。讓新員工明白團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力工作的道理,培養(yǎng)工作的自覺(jué)性。
(3)   “情”的運(yùn)用
在實(shí)際工作中真心關(guān)心員工,如在員工的生日進(jìn)行問(wèn)候;了解員工的家庭情況,經(jīng)常噓寒問(wèn)暖;關(guān)心員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)(支持員工進(jìn)修學(xué)習(xí)等);對(duì)員工在感情方面的困擾進(jìn)行溝通等。心靈的關(guān)愛(ài)讓員工倍覺(jué)溫暖,在工作中不遺余力,奮勇向前。
 
 
 
潘武忠
中國(guó)著名實(shí)戰(zhàn)型營(yíng)銷策劃專家、管理專家、培訓(xùn)專家
中國(guó)三國(guó)商業(yè)智慧研究第一人
阿里巴巴特邀金牌講師
中國(guó)名家教育網(wǎng)特邀講師
中國(guó)“相府 中國(guó)文化大講堂”首席主講嘉賓
美國(guó)協(xié)和大學(xué)榮譽(yù)教授
新加坡協(xié)和學(xué)院客座教授
香港美視界傳媒集團(tuán)CEO

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