為加強和保證金訶藏藥檔案管理系統(tǒng)上線后順利運行，規(guī)范檔案管理各環(huán)節(jié)工作，促進公司的檔案管理工作水平整體提升，7月30日，金訶藏藥檔案管理系統(tǒng)上線培訓在青海總部進行現(xiàn)場培訓。各職能部門、事業(yè)部檔案管理負責人、部門檔案管理員及系統(tǒng)建設(shè)項目組成員30余人參加了培訓，上海、濟南、西安駐地檔案相關(guān)人員連線參會，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項目負責人袁發(fā)榮主持培訓會議。

 

西寧培訓現(xiàn)場

 

上海連線培訓現(xiàn)場

 

濟南連線培訓現(xiàn)場

 

　　本次培訓分系統(tǒng)功能操作及檔案管理規(guī)范兩部分進行。首先由晨科公司的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)理黃坤進行系統(tǒng)功能的講解及現(xiàn)場實操培訓。隨后，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項目小組主要成員、行政總監(jiān)馬君花進行了檔案管理規(guī)范專題培訓。

 

 

　　公司于2021年5月中旬啟動了檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項目，經(jīng)過兩個多月的系統(tǒng)溝通和搭建，7月底順利上線。通過本次培訓，使公司各部門檔案負責人、公司檔案管理員及部門檔案管理員初步了解和熟悉了檔案管理系統(tǒng)的各項功能，加深了對公司檔案管理規(guī)范的掌握。培訓現(xiàn)場的部門檔案管理員們表示：“通過了解系統(tǒng)中的文件模塊、檔案管理模塊、庫房管理模塊及數(shù)據(jù)搜索、借閱等功能，發(fā)現(xiàn)上了系統(tǒng)對于檔案的存儲利用以及管理更便捷，系統(tǒng)正式運行后必將大大提升我們的工作效率。”接下來，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項目小組將通過培訓視頻、測試目錄試機等方式進一步加強檔案管理員等相關(guān)人員對系統(tǒng)的熟悉度，為系統(tǒng)正式運行打好基礎(chǔ)。

　　金訶藏藥在信息化建設(shè)上具有高瞻遠矚的布局，檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)可為公司檔案的保管利用提供更便捷、高效的管理平臺，為公司各級管理者提供個性化看板，為公司的運營和發(fā)展決策提供信息化服務(wù)，助力公司藏醫(yī)藥大健康事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。